Datenschutzerklärung

Die vorliegende Datenschutzerklärung legt die Grundsätze für die Speicherung und den Zugriff auf Daten auf den Geräten der Nutzer fest, die die Website zur Erbringung elektronischer Dienstleistungen durch den Verantwortlichen nutzen, sowie die Grundsätze für die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten der Nutzer, die von diesen persönlich und freiwillig über die auf der Website verfügbaren Formulare bereitgestellt wurden. Diese Datenschutzerklärung ist integraler Bestandteil der Allgemeinen Geschäftsbedingungen der Website, welche die Regeln, Rechte und Pflichten der Nutzer bei der Nutzung der Website regeln. §1 Definitionen • Website – der unter der Adresse https://vanstev.pl betriebene Internetauftritt „VanStev“. • Externe Dienste – Websites von Partnern, Dienstleistern oder Auftragsverarbeitern, die mit dem Verantwortlichen zusammenarbeiten. • Verantwortlicher der Website / Verantwortlicher für die Datenverarbeitung – Verantwortlicher für die Website und die Datenverarbeitung (nachfolgend „Verantwortlicher“) ist das Unternehmen „VAN STEV SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ“, geschäftsansässig unter der Adresse: ul. Wspólna 7B, 45-837 Opole, Polen, Steuernummer (NIP): 7543103819, REGON: 363216753, Handelsregisternummer KRS: 0000591565 (Amtsgericht in Opole, VIII. Wirtschaftsabteilung des KRS), welches über die Website elektronische Dienste erbringt. • Nutzer – eine natürliche Person, für die der Verantwortliche über die Website elektronische Dienstleistungen erbringt. • Endgerät – ein elektronisches Gerät samt Software, über welches der Nutzer auf die Website zugreift. • Cookies – Textdaten, die in Form von Dateien auf dem Endgerät des Nutzers abgelegt werden. • DSGVO – Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung). • Personenbezogene Daten – alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person („betroffene Person“) beziehen. • Verarbeitung – jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. §2 Datenschutzbeauftragter Gemäß Art. 37 DSGVO hat der Verantwortliche keinen Datenschutzbeauftragten bestellt. In Angelegenheiten bezüglich der Verarbeitung personenbezogener Daten sowie der Wahrnehmung der Betroffenenrechte nach der DSGVO wenden Sie sich bitte direkt an den Verantwortlichen unter der E-Mail-Adresse: [email protected] oder telefonisch unter: +48 664 186 710. §3 Arten von Cookies • Eigene Cookies (First-Party-Cookies) – Dateien, die durch das IT-System der Website auf dem Endgerät des Nutzers abgelegt und gelesen werden. • Externe Cookies (Third-Party-Cookies) – Dateien, die durch IT-Systeme externer Partner (z. B. Webanalyse, Formular-Spamschutz Cloudflare Turnstile) abgelegt und ausgelesen werden. • Sitzungs-Cookies (Session-Cookies) – temporäre Cookies, die während einer Sitzung auf dem Endgerät gespeichert und nach dem Schließen des Browsers automatisch gelöscht werden. • Permanente Cookies (Persistent Cookies) – Dateien, die auf dem Endgerät des Nutzers verbleiben, bis sie manuell gelöscht werden oder das festgelegte Ablaufdatum erreichen. §4 Datensicherheit und Speicherungsstandards • Mechanismen zur Speicherung und zum Auslesen von Cookies – diese Mechanismen ermöglichen weder das Auslesen vertraulicher Daten noch das Herunterladen privater Inhalte vom Nutzerendgerät. Eine Übertragung von Viren oder Schadsoftware ist technisch ausgeschlossen. • Eigene Cookies – die vom Verantwortlichen eingesetzten Cookies sind vollkommen sicher für Nutzerendgeräte und enthalten keine bösartigen Skripte oder ausführbaren Programmcode. • Externe Partner – der Verantwortliche kooperiert ausschließlich mit namhaften, geprüften Partnern mit gesichertem Schutzniveau innerhalb der Europäischen Union. • Cookie-Verwaltung – der Nutzer kann die Einstellungen bezüglich der Annahme, Einschränkung und Löschung von Cookies jederzeit selbstständig im Webbrowser oder über das Cookie-Einstellungsbanner auf unserer Website anpassen. §5 Zwecke des Cookie-Einsatzes • Benutzerfreundlichkeit und Navigation – Speicherung der gewählten Spracheinstellungen und Sitzungspräferenzen. • Sicherheit und Spamschutz – Schutz vor missbräuchlichen Bot-Angriffen und automatisierten Spam-Einsendungen (z. B. Cloudflare Turnstile). • Statistische Erhebungen – anonymisierte Auswertung der Website-Nutzung zur kontinuierlichen Qualitätsverbesserung. §6 Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten Die von Nutzern freiwillig bereitgestellten personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet: • Erbringung elektronischer Dienstleistungen (Bearbeitung von Kontaktanfragen, Bewerbungen auf Stellenangebote, Vermittlungsprozesse und Kundenanfragen zu Personaldienstleistungen), • Direkte geschäftliche Kommunikation mit den Nutzern bezüglich Angeboten, Rekrutierungsverfahren und Serviceabwicklung, • Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen (Geltendmachung und Abwehr rechtlicher Ansprüche, Archivierung der Geschäftskorrespondenz), • Erfüllung rechtlicher, buchhalterischer und steuerlicher Pflichten des Verantwortlichen. §7 Erfasste Datenkategorien Über die Kontaktformulare und Bewerbungsmasken der Website können folgende Datenkategorien erhoben werden: • Vor- und Nachname, • E-Mail-Adresse, • Telefonnummer, • Bewerbungsinhalte (Lebenslaufdaten, gewünschte Position, Qualifikationen), • IP-Adresse und technische Metadaten der Anfrage (automatische Erfassung in Serverprotokollen aus Sicherheitsgründen). §8 Empfänger personenbezogener Daten Grundsätzlich ist der Verantwortliche der alleinige Empfänger der Nutzerdaten. Die Daten werden weder an unbefugte Dritte weitergegeben noch gewinnbringend veräußert. Zugriff auf Daten haben im Rahmen strenger Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) ausschließlich folgende Stellen: • Hosting- und Serverdienstleister – Anbieter sicherer Serverinfrastruktur innerhalb der Europäischen Union, • IT- und Software-Dienstleister – technische Betreuung, CMS-Wartung und Systemadministration, • Steuerberater und Rechtsbeistände – soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben zwingend erforderlich ist. §9 Rechte der betroffenen Personen Jede betroffene Person hat nach der DSGVO das Recht auf: • Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO), • Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO), • Löschung ihrer personenbezogenen Daten („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO), • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), • Datenübertragbarkeit in einem strukturierten, gängigen Format (Art. 20 DSGVO), • Widerspruch gegen die Datenverarbeitung (Art. 21 DSGVO), • Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft, • Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (in Polen: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych – PUODO, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, oder bei der Landesdatenschutzbehörde Ihres Wohnsitzes). Zur Geltendmachung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail an: [email protected]. §10 Speicherdauer Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erreichung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist: • Anfragedaten aus Kontaktformularen: für die Dauer der Bearbeitung sowie anschließender Korrespondenz (maximal 12 Monate nach Erledigung), • Bewerberdaten für konkrete Stellenangebote: bis zum Abschluss des Rekrutierungsprozesses bzw. bei Vorliegen einer Dauereinwilligung bis zu 2 Jahre, • Gesetzliche Aufbewahrungspflichten (Rechnungslegung, Steuerrecht): entsprechend den gesetzlichen Fristen (i. d. R. 5 bis 10 Jahre). §11 Datenübermittlung in Drittländer Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) findet grundsätzlich nicht statt. Sollte dies im Einzelfall bei Einsatz weltweiter Technologiedienstleister erforderlich sein, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage von Angemessenheitsbeschlüssen der EU-Kommission oder EU-Standardvertragsklauseln (SCC) mit geeigneten technischen und organisatorischen Schutzmaßnahmen. §12 Schlussbestimmungen Der Verantwortliche behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen der Rechtslage oder der technischen Funktionsweise der Website anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung ist stets über die Website abrufbar.